Gestionar listas compartidas
Listas compartidas
Las listas compartidas se pueden crear en la ventana Listas, Búsqueda de listas o la ventana Migración de listas, o convirtiendo una Lista local. Una vez creadas, se pueden agregar a plantillas de Grupo/Política y usarse para filtrar en una Política de grupo. Las listas compartidas funcionan igual que las Listas locales o de Todo el sistema, realizando acciones como permitir, denegar, asignar una categoría o reescribir una URL. Tenga en cuenta que todas las listas bajo la pestaña Compartidas en la ventana Listas se consideran Listas compartidas. Las listas designadas como de Todo el sistema se marcan así porque se han agregado a un Paso de procesamiento.
Ventajas de las Listas compartidas:
- Consistencia: Compartidas y actualizadas en múltiples Grupos.
- Consolidación: Combina entradas de múltiples Listas locales.
- Flexibilidad: Se aplican a Grupos a través de plantillas de Grupo/Política.
- Control administrativo: Se asignan a SysOps para una administración simplificada.
Crear una Lista compartida en la ventana Listas
Puede crear Listas compartidas en la ventana Listas haciendo clic en la pestaña Crear. Ingrese el Nombre de la lista y seleccione las opciones Restringir acciones. Si no se selecciona ninguna acción, se aplicarán todas las acciones por defecto. Para las Listas compartidas, las opciones de Asignación de lista no son obligatorias. Una vez completado, haga clic en Crear lista.
Se pueden agregar o importar nuevas entradas. Estas listas se pueden actualizar y se aplican automáticamente a todos los Grupos asociados con la Lista compartida.
Dependiendo de los permisos asignados, pueden ponerse a disposición de todas las Políticas de grupo.
Agregar una Lista Compartida a un Grupo
Una vez que se crea una lista en la ventana Listas o se convierte desde una Lista local, puede usar la pestaña Listas compartidas de URL/Palabras clave para agregar las Listas compartidas.
- Abra el Grupo que desea editar y haga clic en la pestaña Políticas.
- Haga clic en la pestaña Lista y luego haga clic en la Política para abrirla.
- Haga clic en la pestaña Listas compartidas de URL/Palabras clave y luego en el botón Gestionar listas compartidas.
- Haga clic en la Lista que desea compartir desde la columna Listas disponibles para agregarla a la columna Listas en uso.
La selección se guarda automáticamente.
Convertir una Lista local a una Lista compartida
Puede usar el botón Convertir lista local en compartida para convertir una Lista local en una Lista compartida. Esto le permite compartir listas con otros miembros de su organización.
- En la página de la Política, haga clic en la pestaña Lista local de URL/Palabras clave.
- Haga clic en el botón Convertir lista local en compartida.
- En la ventana emergente, ingrese el nombre para su nueva Lista Compartida y comentarios opcionales. Haga clic en Guardar.
- La Lista se asigna automáticamente a la Política seleccionada como una Lista Compartida. Ahora también está disponible para otras Políticas.
Asignación masiva de Listas compartidas a Políticas
La pestaña Políticas en la ventana Listas le permite agregar múltiples políticas a listas de forma masiva.
- Abra la Lista y haga clic en la pestaña Políticas.
- Seleccione una o más Políticas del menú desplegable Asignar a políticas.
- Haga clic en Enviar para asignar la Lista a las Políticas.
La Lista Compartida queda asignada.
Cómo se verifican las Listas compartidas
En este ejemplo, cuando se hace una solicitud, puede ver en el Ejemplo 1 que Facebook y YouTube son denegados por la categoría Redes Sociales. En el Ejemplo 2, Facebook es denegado por la Lista compartida pero permitido por la Lista local del Grupo y, por lo tanto, se permite para ese Grupo. En el Ejemplo 3, Facebook sigue estando permitido por la Lista local del Grupo pero denegado por la Lista de Todo el sistema, por lo que ahora Facebook es denegado.
Las Listas Compartidas realizan las mismas acciones que las Listas locales o de Todo el sistema, como permitir, denegar, asignar una categoría o reescribir una URL completa. Sin embargo, tenga en cuenta el siguiente orden de prioridad cuando se procesan las listas:
- Las Listas de Todo el sistema tienen la prioridad más alta.
- Las Listas locales tienen prioridad sobre las Listas compartidas.
- Las Listas compartidas se procesan últimas.
Cuando una categoría es denegada por una Lista de Todo el sistema, el procesamiento se detiene y no se consideran las Listas locales y compartidas.
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